Emergenza COVID-19: protocollo per l’accesso e la permanenza dei clienti nello studio notarile

In caso di accesso e permanenza nei locali dello studio notarile, i clienti devono inderogabilmente osservare le seguenti regole:

1. contattare lo studio notarile per verificare ipotesi alternative (colloqui telefonici, colloqui on line, procure, scritture private autenticate con sottoscrizioni differite, ecc.). In particolare, nel caso di persone anziane o affette da patologie croniche o con multi-morbilità ovvero con stati di immunodepressione congenita o acquisita, categorie di persone alle quali è fatta espressa raccomandazione, dalla Presidenza del Consiglio di Ministri, di evitare di uscire dalla propria abitazione, contattare lo studio notarile per ricorrere a una procura. Sarà il notaio, con le dovute precauzioni, a recarsi presso l'abitazione delle persone in questione;
2. nel caso di cliente proveniente da una Regione diversa dall'Emilia-Romagna, dovrà essere sottoscritto e consegnato, se richiesto dal notaio al momento della stipula, il modulo di richiesta stipula. Consulta la pagina Posso andare dal notaio?;
3. salve ipotesi del tutto eccezionali (difficoltà motorie, persone anziane, ecc.), il luogo di stipula dovrà essere necessariamente lo studio notarile, poiché si tratta di struttura organizzata in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza igienica imposti dal Governo. In ogni caso, in ultima istanza, sarà il notaio a decidere se accettare o meno la stipula fuori dallo studio notarile;
4. potranno accedere allo studio notarile esclusivamente coloro che devono apporre la propria firma senza, pertanto, l’accompagnamento di alcun’altra persona. Non saranno fatti entrare nello studio notarile parenti, amici, ecc.;
5. quanto ai professionisti (avvocati, commercialisti, ecc.) che assistono i clienti e la cui attività professionale non é sospesa, si consiglia di non presenziare alla stipula. Anche ai professionisti sarà invece negato l'accesso quando, con la loro presenza, lo studio notarile non possa garantire il rispetto della distanza interpersonale di sicurezza di almeno un metro o vi siano rischi di assembramento;
6. quanto agli agenti immobiliari si consiglia vivamente di non presenziare alla stipula. Anche agli agenti immobiliari sarà certamente negato l'accesso quando, con la loro presenza, lo studio notarile non possa garantire il rispetto della distanza interpersonale di sicurezza di almeno un metro o vi siano rischi di assembramento;
7. si dovranno rigorosamente rispettare gli orari prefissati senza cioè accedere allo studio notarile con anticipo;
8. è vietato l’accesso allo studio notarile ai clienti:
   1. con sintomatologia da infezione respiratoria e febbre (maggiore di 37,5° C);
   2. che, nelle ultime due settimane, abbiano avuto contatti con soggetti risultati positivi al virus COVID-19;
   3. provenienti da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS;
   4. sottoposti alla misura della quarantena;
9. il personale dello studio notarile potrà procedere al controllo della temperatura corporea;
10. i clienti dovranno presentarsi muniti di mascherine. Se sprovvisti, le mascherine saranno messe a disposizione dallo studio notarile fintanto che disponibili (stante il loro contingentamento). Si ricorda che l'ordinanza del Presidente della Giunta Regionale della Regione Emilia-Romagna del 17 maggio 2020, n. 82 ha confermato l’uso obbligatorio delle mascherine nei locali aperti al pubblico. I clienti dovranno comunque coprire bocca e naso;
11. all’ingresso nei locali dello studio notarile, nella reception, vengono messi a disposizione della clientela gel ingienizzante e guanti usa e getta. I clienti, prima di accedere a qualsiasi altro ambiente dello studio notarile, devono igienizzarsi le mani con il gel e, solo dopo, indossare i guanti protettivi usa e getta. Gel ingienizzante e guanti usa e getta sono messi a disposizione della clientela, oltre che all'ingresso nella reception, anche all'interno delle sale di stipula;
12. all'interno dei locali dello studio notarile dovrà essere rigorosamente osservata la distanza interpersonale di sicurezza di almeno un metro;
13. le sedute nelle sale di stipula sono organizzate in maniera da garantire la distanza interpersonale di sicurezza di almeno un metro. I clienti, a meno che appartengano allo stesso nucleo familiare convivente, dovranno sedersi lasciando una seggiola libera tra l’uno e l’altro;
14. tutti i partecipanti dovranno concorrere a far sì che la riunione si svolga nel più breve tempo possibile (compatibilmente con il dovere di piena informazione del cliente che il notaio comunque garantirà). In quest’ottica sarà il notaio a decidere, in ultima istanza, se ricevere un atto pubblico o una scrittura privata autenticata.

Più in generale, i clienti dovranno inderogabilmente attenersi a qualsiasi prescrizione di igiene e sicurezza impartita dal personale dello studio notarile. Non saranno tollerati atteggiamenti non rispettosi delle prescrizioni imposte.

Consulta anche il nostro Protocollo per la sicurezza del personale sul luogo di lavoro.