• Le parti, invece di firmare un documento cartaceo firmeranno con la propria firma digitale il documento informatico contenente l’atto stesso e i suoi eventuali allegati, seguiti dall’apposizione della firma digitale del notaio (che contiene firma e sigillo del notaio). 
• L’atto pubblico informatico verrà conservato in modo informatico attraverso un apposito sistema di Conservazione a Norma tenuto a cura del Consiglio Nazionale del Notariato su strutture di proprietà del CNN stesso e amministrate dalla propria società, Notartel S.p.A. 

Perché scegliere l’atto pubblico informatico?

• I vantaggi dell’atto pubblico informatico sono nella possibilità per le parti che magari vivono in luoghi diversi, di recarsi ognuna dal proprio notaio e stipulare l’atto consentendo lo scambio tra i due notai del documento formato digitalmente nel giro di pochi istanti;
• Nella conservazione tramite i più avanzati sistemi di disaster recovery che possono mettere al riparo da eventuali rischi di danni all’originale conservato in modo analogico. 
• Risponde ad esigenze specifiche di soggetti che interagiscono anche tramite sintetizzatori vocali con il mondo esterno, sia per fornire, sia per acquisire informazioni.

Un software innovativo per l’atto informatico notarile

iStrumentum è il nuovo software sviluppato da Notartel, in collaborazione con Aruba, e di proprietà del Consiglio Nazionale del Notariato che consente ai cittadini (dal gennaio 2016) di sottoscrivere dal notaio il proprio atto digitale, in assoluta sicurezza e semplicità. Il nuovo software non si limita a inserire nel documento l’immagine della firma, “catturando” il segno grafico inserito sul tablet. Con iStrumentum, Notartel ha messo a punto una firma grafometrica notarile evoluta rispetto a quella normale già diffusa su tablet, che consente, grazie a specifiche campionature, di acquisire una serie di dati biometrici propri della sottoscrizione di ciascuno, con caratteristiche peculiari di assoluta sicurezza. La firma di ciascun sottoscrittore di un atto sarà quindi associata al tempo di scrittura, alla pressione esercitata sul tablet, alla posizione della mano, alla velocità, accelerazione e ritmo nel momento della sottoscrizione, perfino all'inclinazione della penna: criteri che garantiscono la massima sicurezza, creando un legame indissolubile fra i tratti biometrici del firmatario e il documento sottoscritto e rendendo impossibile, ad esempio, il riutilizzo della stessa firma per atti diversi. In sintesi un software innovativo e di utilizzo immediato, facile da attivare e sicuro per la sottoscrizione di documenti informatici, anche in casi di possibili disconoscimenti, nel pieno rispetto delle prescrizioni previste dal Garante per la protezione dei dati personali.

Fonte: www.notarito.it.

Le FAQ della Commissione Informatica del Consiglio Nazionale del Notariato

La Commissione Informatica del Consiglio Nazionale del Notariato (CNN) ha approvato alcune Frequently Asked Questions (FAQ) in diritto notarile dell’informatica. Queste le FAQ:

1. Quali verifiche sono necessarie per il certificato di destinazione urbanistica rilasciato in formato elettronico da allegare agli atti di trasferimento di immobili?
2. Come assolvo l’imposta di bollo in relazione ai documenti informatici?
3. Come assolvo l’imposta di bollo in relazione ai protesti digitali?
4. È dovuta l’imposta di bollo per le copie conformi prodotte per operare la conversione del supporto (da informatico a cartaceo o viceversa) e rendere possibile l’allegazione?
5. La sottoscrizione delle parti in un atto informatico può consistere nell’acquisizione della firma autografa a mezzo scanner?
6. Posso rilasciare copia conforme di una pagina web?
7. Il notaio può estrarre copia informatica di una procura speciale dal medesimo rogata o autenticata da rilasciare in originale?
8. Come posso trasmettere le copie autentiche di documenti informatici?
9. In sede di stipula di atto informatico, come è possibile procedere alle sottoscrizioni delle parti con il sistema di “firma massiva”?

Clicca qui per consultarle.

Il notaio può fare una copia conforme di una pagina web?

Il notaio può rilascia sia copia digitale sia copia cartacea di una pagina web individuando gli elementi caratterizzanti tale tipologia di documento informatico (la pagina web) dal punto di vista della sua realtà fenomenica. La copia conforme avrà l'efficacia probatoria di cui all'art. 2712 c.c. a condizione che nell'attività di predisposizione della copia conforme siano rispettate alcune modalità operative, comuni sia alla copia digitale che a quella cartacea, inserendo l'indirizzo internet, tipo di browser impiegato per visualizzarla, l'ora in cui é stata visualizzata e i dati relativi ad eventuali certificati di sicurezza.
La Cassazione, Sezione Lavoro, 16 febbraio 2004, n. 2912, in Giur. It., 2004, p. 1335 ha, infatti, affermato che "La copia di una pagina web su supporto cartaceo ha valore probatorio solo se raccolta con le dovute garanzie per la rispondenza all’originale e la riferibilità ad un momento ben individuato. Le informazioni tratte da una rete telematica sono per loro natura volatili e suscettibili di continua trasformazione. Va escluso che costituisca documento utile ai fini probatori una copia di pagina web su supporto cartaceo che non risulti essere stata raccolta con garanzia di rispondenza all’originale e di riferibilità a un ben individuato momento".
Nel caso di rilascio di copia cartacea sarà poi necessario verificare se i contenuti della pagina web possano essere oggetto di trasposizione su carta. Infatti, la pagina web, oltre ad avere contenuti statici (testi o immagini), può averne di dinamici (che vengono eseguiti nella pagina stessa e forniscono grafica animata, interazione, suoni, pop up, link, in continuo movimento) ossia contenuti multimediali e non testuali non riproducibili con la mera scrittura o che semplicemente non possono essere "fermati" con una stampa. Tutto ciò non potrà essere riprodotto in un documento statico qual é la copia cartacea della pagina web e, pertanto, sarà più corretto utilizzare, in tal caso, il termine "estratto" poiché il contenuto della copia cartacea non corrisponderà, né potrà corrispondenre, a quello dell'originale pagina web, ma sarà limitato a quanto riproducibile su carta. La conformità dei contenuti diversi da quelli testuali (rectius: statici) non potrà essere attestata dal notaio nella copia cartacea della pagina web e così, laddove vi sia invece questa specifica esigenza del cliente, sarà necessario ricorrere alla perizia di un esperto, trattandosi di operazione che esula dall’attività di rilascio di copie propria del notaio.
Per le stesse ragioni, sarà opportuno mostrare al cliente la copia cartacea della pagina web salvata prima di procedere all’apposizione dell'attestazione di conformità.
Per saperne di più, in special modo sull'efficacia probatoria della copia conforme di una pagina web e sulla modalità di predisposizione, clicca qui.

Il notaio può fare una copia conforme di un'e-mail?

Per approfondimenti clicca qui.

Il notaio può allegare un APE con firma valida al momento della sottoscrizione, ma con certificato scaduto al momento della stipula dell’atto?

A uso interno dello studio: quesito di diritto dell'informatica n. 7-2014/DI.

E' valido l’estratto per riassunto dell’atto di morte, rilasciato da un Comune in formato elettronico con apposizione di timbro digitale?

A uso interno dello studio: quesito di diritto dell'informatica n. 4-2012/DI.